Módulo de Validación Fiscal NIF/VAT para WHMCS (versión española)

Este módulo mejora el sistema de registro y facturación de WHMCS para empresas que necesitan cumplir con los requisitos fiscales en España. Automatiza la validación del NIF/VAT y aplica reglas inteligentes según la ubicación y el tipo de cliente.

Es ideal para asegurar que tus facturas incluyan los datos fiscales requeridos en casos de exención, y automatiza el flujo de detección y asignación del estado de exento, eliminando tareas manuales.

Funcionalidades principales

• Valida automáticamente el NIF o VAT en el registro y edición del perfil del cliente.
• Si el identificador es válido y corresponde a una empresa, el cliente se marca como empresa de forma automática.
• Para clientes de España:
  • Oculta el campo "Empresa" al detectar un NIF de persona física, evitando su uso innecesario.
  • Marca el cliente como exento de IVA si cumple con las condiciones por ubicación.
• Verifica los VAT intracomunitarios mediante VIES, mejorando la función nativa de WHMCS y adaptándola al contexto español.
• Añade y fija los textos fiscales obligatorios en las facturas (ej. “Operación exenta según art. XX LIVA”) para garantizar su permanencia, incluso si cambian las condiciones del cliente.
• Permite una sincronización inicial masiva para validar registros existentes.
• Incluye un cron programable para revalidar automáticamente los VAT cada cierto tiempo, usando cola de procesamiento para no saturar el servidor.
• Muestra un log completo de cambios de estado de exención, configurable en tiempo de retención, con buscador y detalles de origen del cambio (registro, edición, cron, etc.).

Compatibilidad

• WHMCS 8.9 o superior
• PHP 8.1 a 8.3
• ionCube Loader v14

Integraciones futuras

• QUIPU Export – Exportación de facturas a la plataforma Quipu, compatible con Verifactu.
• Facturas Rectificativas – Gestión de devoluciones y rectificaciones según normativa española, con integración con QUIPU Export.
• Verifcatu – Módulo para cumplir la nueva normativa de facturación española a partir de 2026 (este módulo está terminando pero en valoración sobre si se comercializará)

Este módulo está pensado para empresas de hosting y servicios online que facturen desde España y necesiten cumplir con la normativa fiscal de forma automatizada, fiable y sin complicaciones técnicas.

NIF/VAT Validation Module for WHMCS (English Version)

This module improves the registration and invoicing system of WHMCS for companies that need to comply with tax regulations in Spain. It automates NIF/VAT validation and applies smart rules based on the client's location and type.

It's ideal to ensure that your invoices include the necessary fiscal data in exemption cases and automates the workflow to avoid manual tasks.

Main Features

• Automatically validates NIF or VAT on client registration or profile updates.
• If the identifier is valid and belongs to a company, the client is marked as a business.
• For Spanish clients:
  • Hides the "Company" field when a personal NIF is detected, avoiding irrelevant input.
  • Automatically sets the VAT exemption status based on location.
• Verifies intra-EU VAT numbers via the official VIES system, improving WHMCS’s native function and adapting it to Spanish rules.
• Adds and locks mandatory fiscal texts in invoices (e.g., “Operation exempt according to article XX LIVA”) to prevent them from being removed if the client's status changes.
• Supports bulk initial validation of existing client records.
• Includes a cron job for periodic VAT revalidation with a processing queue to minimize resource impact.
• Displays a full exemption status change log, with configurable retention time, search filters, and action origin (registration, edit, cron, etc.).

Compatibility

• WHMCS 8.9+
• PHP 8.1 to 8.3
• ionCube Loader v14

Upcoming Integrations

• QUIPU Export – Export invoices to the Quipu platform, compliant with Verifactu.
• Rectifying Invoices – Manage refunds and corrections following Spanish legislation, integrated with QUIPU Export.
• Verifcatu – Compliance module for upcoming Spanish invoicing regulations (2026). Finalized and under commercial evaluation.

This module is designed for hosting companies and online service providers based in Spain who need to automate tax compliance easily and reliably.