KSeF Integrator v2.0 – National e-Invoice System for WHMCS

Be ready for the upcoming changes in the Polish tax system without interrupting your company operations. KSeF Integrator v2.0 is an advanced module for WHMCS that automates communication with the National e-Invoice System [KSeF] ministerial gateway.

The module was designed with the hosting industry in mind – it supports not only standard service sales but also unique WHMCS mechanisms, such as deposit payments (Credit) through a dedicated compensation system. Version 2.0 introduces full support for Correction Invoices and a dedicated Client Area panel.

Key Functionalities

• Correction Invoices (New in v2.0): Full support for issuing corrections directly from WHMCS. The module handles Zeroing Invoices, Formal Data Corrections, and Position Adjustments.
• Client Area Panel (New in v2.0): A dedicated "KSeF Documents" page where clients can track invoice status and download PDF without contacting support.
• PDF Generator for Corrections (New in v2.0): Since WHMCS does not natively generate PDFs for corrections, our module includes a built-in engine to generate compliant PDF visualizations with QR codes.
• Anti-Fraud Protection (New in v2.0): Protect your business from sending invoices for fake orders. The mechanism blocks auto-sending for unverified emails or newly registered accounts (based on hours since registration).
• Full Automation (Auto-Send): The system automatically generates an XML file and sends it to the Ministry of Finance immediately after an invoice is marked as paid.
• Compliance with FA(3): The module generates structured invoices in accordance with the latest FA (3) technical specification.
• Balance Handling (Compensations): Unique logic allows for correct reporting to KSeF of invoices paid in full or in part using funds stored in the customer account.
• Smart Tags: Simplified integration with Invoice PDF and HTML templates using a single line of code.

Advantages for the Administrator

• Correction Wizard: An intuitive interface for creating corrections (refunds, data changes) that guides you through the KSeF requirements step-by-step.
• Detailed Logging: The module records the full API communication history (Module Log), which significantly facilitates the diagnostics of potential issues.
• Security and Validation: Communication utilizes RSA-2048/AES-256 encryption. The system validates Tax IDs (NIP) and prevents sending documents with errors.

KSeF Integrator v2.0 – Krajowy System e-Faktur dla WHMCS

Bądź gotowy na nadchodzące zmiany w polskim systemie podatkowym bez przerywania pracy Twojej firmy. KSeF Integrator v2.0 to zaawansowany moduł dla WHMCS, który w pełni automatyzuje komunikację z ministerialną bramką Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Moduł został zaprojektowany z myślą o branży hostingowej – wspiera nie tylko standardową sprzedaż usług, ale także unikalne mechanizmy WHMCS, takie jak płatności z depozytu (Credit) poprzez dedykowany system kompensat. Wersja 2.0 wprowadza pełną obsługę Faktur Korygujących oraz Panel Klienta.

Kluczowe Funkcjonalności

• Obsługa Faktur Korygujących (Nowość w v2.0): Pełne wsparcie dla wystawiania korekt bezpośrednio z WHMCS. Moduł obsługuje Korekty Zerujące, Korekty Danych Formalnych oraz Korekty Pozycji.
• Panel Klienta Moje Dokumenty (Nowość w v2.0): Dedykowana zakładka w strefie klienta, gdzie użytkownicy mogą samodzielnie pobierać PDF oraz podglądać statusy dokumentów.
• Generator PDF dla Korekt (Nowość w v2.0): Ponieważ WHMCS nie generuje natywnie plików PDF dla korekt, moduł posiada wbudowany silnik tworzący wizualizacje PDF korekt wraz z wymaganym kodem QR.
• Ochrona Anti-Fraud (Nowość w v2.0): Zabezpiecz się przed wysyłką faktur dla fałszywych zamówień. System blokuje auto-wysyłkę dla niezweryfikowanych adresów e-mail lub świeżych kont.
• Pełna Automatyzacja (Auto-Send): System automatycznie generuje plik XML i wysyła go do Ministerstwa Finansów natychmiast po oznaczeniu faktury jako opłacona.
• Zgodność z FA(3): Moduł generuje faktury ustrukturyzowane zgodnie z najnowszą specyfikacją techniczną FA(3).
• Obsługa salda (Kompensaty): Unikalna logika pozwalająca na poprawne raportowanie do KSeF faktur opłaconych w całości lub częściowo ze środków zgromadzonych na koncie klienta.
• Smart Tags: Uproszczona integracja z szablonami PDF i HTML. Wystarczy wkleić jedną linijkę kodu.

Zalety dla Administratora

• Kreator Korekt: Intuicyjny interfejs w panelu admina, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces wystawiania korekty (zwrotu lub zmiany danych).
• Szczegółowe Logowanie: Moduł rejestruje pełną historię komunikacji API (Module Log), co znacząco ułatwia diagnostykę ewentualnych problemów.
• Bezpieczeństwo i Walidacja: Komunikacja szyfrowana RSA/AES. System automatycznie sprawdza poprawność NIP i danych przed wysyłką.